يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي للمتدرب المتصل بالإنترنت على بوابة التدريب الإلكتروني أو الفصول الافتراضية المتزامنة من خلال جهاز حاسوب أو جهاز محمول، وإقرار ما إذا كان المتدرب متواجدًا في الوقت الفعلي.
- يتم احتساب الحضور المتزامن من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم ضمان ذلك من خلال الإجراءات التالية:
- اختيار الوقت المناسب للمتدربين بما يضمن حضورهم المتزامن وتفاعلهم مع الدورة التدريبية.
- توفير رابط المنصة التدريبية لكافة المتدربين المسجلين في الدورة في وقتٍ مبكر.
- التحضير الأولي للمشاركين في الدورة من خلال موظف الدعم الفني.
- التحضير أثناء الدورة وبعد جلسات الاستراحة.
- التحضير النهائي في آخر الدورة.
- الحد الأدنى للحضور:
- يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن %75 من إجمالي عدد الساعات التدريبية المخصصة لكل برنامج تدريبي.
الإجراء في حال عدم الالتزام:
- في حال عدم التزام المتدرب بالنسبة المحددة، يُحرم من اجتياز البرنامج التدريبي ولا تُمنح له شهادة حضور أو اجتياز.
- عدد المتدربين في الفصول الافتراضية:
- العدد المسموح به في الفصول الافتراضية المتزامنة في التدريب للدورات التأهيلية والتطويرية هو 25 متدربًا.
- يسمح بزيادة عدد المتدربين بنسبة %25 بناءً على نوع الدورة، التفاعل، وخبرة المدرب في التدريب الإلكتروني.
- إذا زاد عدد المتدربين من 26 إلى 50، يجب وجود مدرب مساعد.
- عند تجاوز 50 متدربًا، يُضاف مساعد إضافي لكل 50 متدربًا، ولا تُحتسب نسبة الزيادة 25% بعد ذلك.